03 Déc CR Comité Syndical SIVU Honcourt 03/07/23
PROCÈS-VERBAL DE LA REUNION DU
COMITE SYNDICAL DU SIVU DU HONCOURT
Séance du 03.07.2023
Sous la présidence de Jean-Pierre PIELA
Conseillers titulaires élus : 9
Conseillers titulaires en fonction : 9
Conseillers titulaires présents : 8
Délégués titulaires présents : Mmes & MM. BAUER Rémy, BESSOT Bénédicte, HAESSLER Christian, MULLER André, PIELA Jean-Pierre, RENTZ Anne-Hélène, SEYLLER Olivier, WOLFF Bernard.
Délégués suppléants présents : Mme et M. DOLLE Marina, GUTHMANN Monique
Absents excusés : BRUNTZ Patricia, JERMANN Cindy, VEST Christian, ZIMMERMANN Gilles.
Invités : DUPARCQ Loïc, HOULNE Monique, RICHARD Sébastien
1) Approbation du compte-rendu du 06.06.2023 et secrétaire de séance
Les présents approuvent à l’unanimité le compte-rendu de la séance du 06.06.2023.
Christian Haessler est désigné comme secrétaire de séance.
2) Finances
2.1 Devis AMS
Le Président rappelle que la part d’équipement en TBI, ordinateurs, etc., initialement compris dans le marché K3E, a fait l’objet d’un avenant pour être sorti de ce marché, en accord avec le maître d’œuvre et l’entreprise.
Les consultations ont permis de proposer une offre plus complète et plus intéressante sur le plan financier avec l’entreprise AMS, contactée suite aux échanges avec les services de l’Académie.
Cette offre comprend trois parties :
- La partie équipement avec les TBI, vidéoprojecteurs, ordinateurs, reprise et installation de l’ancien TBI encore fonctionnel, formation de démarrage tel que décrit dans les documents remis
- La partie déploiement de réseau
- La reprise et l’installation de l’ancien TBI encore fonctionnel (Wagenbach)
L’ensemble de ces offres représente un montant de 47 446,80€TTC.
Loïc Duparcq indique qu’il utilise à titre professionnel des TBI sur lesquels il n’est pas possible d’écrire au feutre, ce qui est pénalisant. L’utilisation de VBI serait plus appropriée. Jean-Pierre Piela confirme qu’il est important de pouvoir écrire sur le tableau et ce point sera vérifié.
Après échange, les élus présents valident cette offre et inscrivent le montant en DM au budget 2023.
3) Statuts du SIVU
3.1) Modification des statuts du SIVU du Honcourt
Une erreur s’était glissée dans les statuts approuvés le 13.03.23 par le Comité syndical du SIVU, à l’article 7.1 : chacune des communes désigne un délégué suppléant…
Il s’agit en fait de désigner comme dans les précédents statuts deux délégués suppléants appelés à siéger au Comité Syndical avec voix délibérative en cas d’empêchement d’un délégué titulaire.
Les membres présents approuvent à l’unanimité la modification des statuts portant le nombre des délégués suppléants par commune à deux.
Le reste des statuts n’est pas modifié.
Ces statuts modifiés seront annexés à la délibération du Comité Syndical du 3 Juillet 2023.
Le Comité Syndical approuve à l’unanimité les nouveaux statuts du Syndicat.
4) Divers
4.1 Récupération de chaises
La commune de Breitenbach dispose d’une vingtaine de chaises à poncer, destinées au personnel et parents. Ces chaises seront réparties entre les communes pour être rénovées.
4.2 Rencontre avec le personnel
Une rencontre est programmée le 19.07 à 18h30
4.3Divers
Il s’agit de finaliser le choix de la vaisselle. Le groupe suivant s’en charge avec Audrey Wolfer et la MJC : Marina Dollé, Anne Hélène Rentz, Monique Guthmann, Rémy Bauer
La question du mobilier (vestiaires, étages dans les classes élémentaires…) dans certaines salles devrait être re-analysée, contact va être pris à ce sujet avec l’architecte.
Le 28.08 la MJC visitera les locaux communaux prévus pour l’accueil périscolaire provisoire le 28.08.
Les présents s’interrogent quant au transport et souhaitent une réponse rapide de la Région.
Le Président,
Jean-Pierre PIELA,
Le secrétaire de séance,
Christian HAESSLER,